无论你的企业是否意识到，它确实依赖于第三方服务提供商来使业务流程更加有效和高效，然而，与第三方合作也涉及风险，因此，公司应建立第三方风险管理(TPRM)方法。

什么是第三方风险管理?

TPRM是一种战略方法，旨在识别、评估和管理与第三方供应商合作的风险，它帮助公司更好地理解和管理与第三方供应商相关的风险，以避免合规违规。

为什么TPRM很重要?

“例如，公司需要检查其第三方供应商是否符合SOC2审计标准，这一标准旨在确保第三方供应商保护敏感客户数据免受未经授权的访问，”GreenPages经理Pasteris解释道，“数据保护法如GDPR也与此相关，如果你自身合规，但第三方供应商不合规，那对你没有任何好处。”

有效TPRM策略的核心组成部分

第三方风险管理策略应包括以下内容：

1. 风险识别与评估：TPRM流程的第一步是识别和评估与第三方供应商合作的风险，这包括分析第三方供应商的安全措施、数据保护实践和合规标准，公司应进行详细的尽职调查，以识别潜在的漏洞和风险。

2. 合同管理：TPRM的另一个重要方面是实施合同条款，明确第三方供应商在合规违规方面的责任，重要的是，公司应对第三方供应商有明确的期望，并将这些期望以书面形式记录下来，这有助于公司在第三方供应商发生合规违规时保护自己免受法律后果的影响。

3. 监控与审计：有效的TPRM策略还包括对第三方供应商的持续监控，以确保其持续合规，这可以通过定期审计和审查来实现，公司应确保拥有必要的资源和工具来检查第三方供应商是否符合合规标准。

4. 培训与意识提升：员工对TPRM的风险和要求的理解和意识也至关重要，员工应理解为什么TPRM很重要以及他们如何帮助最小化风险，定期的培训和研讨会可以提高对TPRM的认识，并确保所有员工都遵守合规标准。

成功实施TPRM的最佳实践

以下四个建议将有助于实施TPRM：

1. 建立明确的政策和程序：企业应制定并实施明确的TPRM政策和程序，这些应涵盖TPRM的所有方面，包括第三方供应商的选择、签约、监控和报告。

2. 利用技术：技术的使用可以极大地促进TPRM，有许多工具和平台可帮助企业识别、评估和监控风险，这些工具还可以帮助自动化审计和报告。

3. 将TPRM集成到企业风险管理(ERM)中：TPRM不应孤立看待，而应集成到公司的全面风险管理中，这确保所有风险，包括来自第三方供应商的风险，都能得到全面考虑和管理。

4. 定期审查与更新：应定期审查和更新TPRM策略，以确保其与当前威胁和合规要求保持一致，公司应采取主动措施，不断改进其TPRM策略。

通过TPRM保障业务流程安全

第三方风险管理是任何与第三方供应商合作的企业的合规策略的重要组成部分。通过实施有效的TPRM策略，公司可以最小化第三方供应商合规违规的风险，并保护自己免受法律后果的影响。风险识别与评估、合同管理、持续监控和员工培训是成功TPRM的关键组成部分。